Bab 5 — Papan Bunga untuk Peluncuran Produk Baru

Empat bab sebelumnya membahas pembukaan tempat — cabang baru, restoran, kantor instansi, showroom. Bab ini berbeda: yang diluncurkan bukan tempat, melainkan produk. Dan itu mengubah beberapa hal yang mudah diabaikan.

Peluncuran produk bisa berlangsung di kantor sendiri, di hotel, di mall, atau di gudang yang disulap jadi ruang acara. Yang tetap: undangannya biasanya media dan mitra, bukan pelanggan umum — dan hampir semuanya membawa kamera.

Papan Bunga di Sini Berdiri di Depan Kamera

Ini perbedaan paling praktis. Di grand opening toko, papan bunga dilihat orang yang lewat. Di peluncuran produk, papan bunga masuk ke foto liputan, foto mitra, dan foto rilis yang akan dipakai berbulan-bulan sesudahnya.

Konsekuensinya: papan yang ramai dan penuh warna akan ikut terbawa ke semua foto itu. Gaya yang lebih tenang menua jauh lebih baik — pembahasannya di papan bunga ikut masuk foto acara dan papan bunga modern.

Tiga Kesalahan yang Khas Peluncuran Produk

• Menulis nama produk yang belum resmi diumumkan. Ini risiko nyata. Kalau namanya masih embargo sampai hari-H, tulis nama perusahaannya saja — papan berdiri sejak pagi, jauh sebelum pengumuman resminya.
• Menyalin nama produk dari percakapan. Nama produk sering punya ejaan, spasi, dan huruf besar yang spesifik. Minta tertulis, jangan mengandalkan pendengaran — cara mencegahnya.
• Mengirim ke alamat kantor, bukan alamat acara. Peluncuran sering diadakan di venue sewaan, bukan di kantor perusahaan. Pastikan mana yang benar.

Ukuran: Ikuti Venue, Bukan Skala Produknya

Godaannya adalah memilih ukuran berdasarkan seberapa besar peluncurannya. Yang lebih tepat adalah mengikuti ruangnya.

• Peluncuran di kantor atau ruang rapat — Classic Series 35–41 × 45–55 cm dengan tripod 13 cm, mulai Rp 190.000, diletakkan di meja penerima tamu.
• Ballroom hotel atau ruang acara — Grande Series 64–85 × 83–103 cm mulai Rp 580.000, atau Royale 110 × 90 cm Rp 780.000 kalau ingin lebih menonjol di area foto.
• Area luar ruangan atau halaman gudang — Outdoor Series, Regular 2 × 1,2 m dan Medium 2 × 1,5 m, mulai Rp 500.000.

Semua harga sudah termasuk free ongkir ke Jakarta, Tangerang, Depok, dan Bekasi. Perbandingan lengkapnya di panduan ukuran, dan untuk venue bertingkat cek prosedur kirim ke gedung.

Logo 3D: Kapan Sepadan

Peluncuran produk adalah salah satu dari sedikit acara di mana add-on Logo 3D benar-benar berguna, karena logo perusahaan atau mitra memang bagian dari pesannya. Biayanya Rp 20.000 untuk Classic, Rp 30.000 untuk Grande, dan Rp 40.000 untuk Royale — tidak tersedia untuk Outdoor Series.

Perlu diingat, ini termasuk pekerjaan custom, sehingga mengikuti jendela H-2 yang sama.

Kalau Papannya dari Mitra atau Vendor

Di peluncuran produk, papan yang datang sering berasal dari mitra bisnis, distributor, atau agensi — bukan dari teman pribadi. Nada yang pas karena itu profesional dan singkat.

• Nama lembaga ditulis lengkap, bukan singkatan internal yang tidak dikenal tamu media.
• Satu nama pengirim saja. Daftar nama orang akan memakan bidang papan dan mengecilkan hurufnya.
• Hindari klaim tentang produknya. Kamu tidak dalam posisi menilai produk yang baru diluncurkan; cukup ucapkan selamat atas peluncurannya.

Untuk pemesanan atas nama perusahaan yang butuh invoice, lihat cara pesan untuk kebutuhan kantor.

Soal Waktu

Tanggal peluncuran produk hampir selalu ditetapkan jauh hari, jadi jendela H-2 gampang dipenuhi — dan sebaiknya dipakai, karena nama produk dan logo perlu presisi.