Bab 4 — Dua Papan Bunga atau Satu yang Besar?

Anggaranmu Rp 580.000. Kamu bisa mengirim satu Grande Series, atau tiga Classic Series dengan sisa uang. Mana yang lebih baik?

Pertanyaan ini muncul paling sering ketika satu orang mengirim untuk beberapa pihak sekaligus, atau ketika satu tim patungan. Jawabannya bukan soal mana yang lebih hemat — melainkan apa yang ingin dicapai papan itu.

Dua Papan Mengerjakan Hal yang Berbeda dari Satu Papan Besar

• Satu papan besar = satu titik perhatian. Ia terbaca dari jauh, masuk foto sebagai objek utama, dan menyampaikan bahwa pengirimnya serius.
• Beberapa papan kecil = kehadiran di banyak tempat. Mereka mengisi lebih banyak sudut ruangan, tapi tidak ada yang menonjol sendiri.

Kalau tujuannya terlihat, satu yang besar menang. Kalau tujuannya terasa ada di mana-mana, beberapa yang kecil lebih berhasil.

Kapan Satu Papan Besar Lebih Tepat

• Kalau ada area foto resmi. Grand opening, peluncuran produk, atau pernikahan dengan photo spot — papan yang masuk foto lebih berguna daripada papan yang tersebar.
• Kalau pengirimnya satu pihak. Satu perusahaan yang mengirim tiga papan kecil terlihat aneh; satu papan besar lebih pantas.
• Kalau ruangnya terbatas. Beberapa papan di lobi sempit berubah jadi penghalang, bukan hiasan.
• Kalau venue membatasi jumlah kiriman. Sebagian gedung punya aturan itu — cek dulu, lihat kirim papan bunga ke gedung.

Kapan Beberapa Papan Kecil Lebih Tepat

• Kalau acaranya punya beberapa titik. Meja penerima tamu, pintu masuk, dan area makan — masing-masing bisa diisi Classic Series di atas meja.
• Kalau pengirimnya memang beberapa pihak. Tiga divisi yang masing-masing ingin namanya tercantum lebih jujur diwakili tiga papan daripada satu papan berisi daftar nama.
• Kalau acaranya di ruang kecil. Rumah, ruang rapat, kompleks — papan berdiri besar justru menghalangi.
• Kalau acaranya berlangsung beberapa hari di lokasi berbeda.

Jebakan: Satu Papan Berisi Banyak Nama

Ini jalan tengah yang sering dipilih dan sering disesali. Menggabungkan lima divisi ke satu papan terdengar efisien, tapi hasilnya adalah papan yang hurufnya kecil dan tidak terbaca dari jarak berdiri.

Bidang papan tidak bertambah karena namanya bertambah — setiap baris tambahan dibayar dengan huruf yang mengecil. Pembahasannya di ukuran tulisan supaya terbaca dan panjang tulisan yang cukup.

Hitungan Anggarannya

Supaya konkret, dengan harga yang berlaku dan sudah termasuk free ongkir:

• Classic Series 35–41 × 45–55 cm, tripod 13 cm, di atas meja — mulai Rp 190.000.
• Grande Series 64–85 × 83–103 cm, tripod stand 75 cm — mulai Rp 580.000.
• Royale Series 110 × 90 cm, tripod stand 75 cm — Rp 780.000.

Jadi anggaran satu Grande kira-kira setara tiga Classic. Yang perlu ditanyakan: apakah acaranya memang punya tiga titik yang layak diisi? Kalau tidak, tiga papan kecil di satu ruangan hanya terlihat seperti tiga papan kecil.

Cara menyusun anggaran untuk satu acara utuh ada di menghitung anggaran papan bunga; kalau kamu panitia yang mengatur kiriman dari banyak pihak, lihat berapa banyak papan untuk grand opening.

Kalau Ragu, Tanyakan Satu Hal Ini

Di mana papan ini akan berdiri, dan siapa yang akan melihatnya dari situ? Kalau jawabannya satu tempat dengan banyak orang lewat — satu papan besar. Kalau jawabannya beberapa tempat dengan orang berbeda — beberapa papan kecil.

Soal Waktu

Memesan beberapa papan sekaligus tidak menambah waktu produksi, tapi menambah hal yang perlu dikonfirmasi: tulisan masing-masing papan dan titik letaknya. Tulisan custom perlu dipesan minimal H-2 dari tanggal acara; pesanan same-day dan next-day tetap dilayani dengan tulisan mengikuti template dari katalog.

Papan diproses 1–2 jam setelah pembayaran dikonfirmasi, batas pembayaran same-day pukul 16.00 WIB (Sabtu 13.00 WIB). Pengiriman Senin–Sabtu; acara hari Minggu dikirimi papan pada hari Sabtu.